A importância do controle de impressões

Dentre os diversos problemas do ambiente de impressão corporativa, o desperdício é o mais tangível. Seja com impressões pessoais ou o descuido do dia a dia, o desperdício ocorre mostrando a necessidade de controle de impressão.

Esse problema, no parque de impressões do seu cliente, pode ser resolvido. Como:

Monitoramento dos Usuários

Com a possibilidade de integração com Active Directory ou gerenciamento pelo nosso portal web, é possível saber quem imprime e o que está sendo impresso, envolvendo gerentes e possibilitando que eles extraiam relatórios de impressão dos setores.

Configuração dos Controles de Impressão

Por meio de um painel web, é possível definir cotas de impressão, restringir ou bloquear usuários de imprimirem fora dos horários determinados, de aplicativos não autorizados, colorido ou simples, entre outras muitas variações.

Liberação de Impressões por Crachá, Mobile ou Outros

Impressões retidas podem ser liberadas somente quando o usuário estiver em frente ao equipamento, utilizando o crachá, aplicativo mobile, usuário e senha ou outros métodos de segurança.

Redução dos custos de impressão



É possível monitorar as impressões, contabilizar (bilhetagem), distribuir cotas de impressão e cópias, e fazer a atribuição dos trabalhos para departamentos específicos no momento da impressão. Através dos controles de impressão, os usuários passam de um uso indiscriminado para um uso racional dos recursos.

É um caminho eficiente para tornar a empresa mais sustentável e ecologicamente consciente, a partir do uso de políticas de impressão e o controle total do consumo de suprimentos.

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Esta é a maneira mais rápida de imprimir documentos com total segurança. Em apenas dois passos, a impressão é enviada e liberada posteriormente com total agilidade, controle e aplicando políticas se for necessário.


Evite que qualquer pessoa tenha acesso a conteúdo confidencial.

Sem necessidade de inserir dados para autenticação;

Seus dados impressos com agilidade;

Integrado aos dados de identificação física do AD;

Funciona com qualquer equipamento;

Fácil instalação e usabilidade.

Usuário envia impressão

Usuário envia impressão

Usuário aproxima o cartão

Usuário aproxima o cartão

Natura

Impressão liberada

Principais benefícios do uso de políticas e mobilidade em impressão da solução nddPrint



Compartilhe seus documentos privados

Controle as cotas e controles de impressão do ambiente a partir de uma única interface Web na nuvem.

Envie seus documentos por e-mail, de qualquer lugar e imprima posteriormente no seu ambiente corporativo

Libere documentos de forma segura para ambientes sem servidor de impressão

Tenha um ambiente integrado com Google Cloud Print

Salve documentos liberados para impressão posterior

Delegue seus documentos a outros usuários mantendo o custo da impressão para si

Controle o espaço de armazenamento

Carregue um documento PDF a partir de uma interface web e disponibilize-o publicamente para ser impresso por qualquer usuário da solução

Imprima qualquer documento enviando um email com o conteúdo

Natura

Natura investe em tecnologias para gestão de impressão, ganha mais sustentabilidade e retorno de investimento

"Outro fator essencial foi a padronização e unificação dos serviços de impressão e cópias em todas as unidades da Natura, tornando o consumo dos nossos colaboradores ainda mais eficiente, com aplicação dos conceitos de eco-eficiência alinhados aos valores, objetivos e processos da companhia". Alan Lima - Coordenador de TI da Natura

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A segurança das informações nas impressões

O vazamento de informações pode acontecer ao compartilhar uma impressora com vários outros colaboradores. Você envia um arquivo confidencial para impressão; porém, ao chegar no equipamento para retirar as folhas, elas não estão lá; foram pegas por engano por outra pessoa. Dependendo do caso, pode causar transtornos internos ou até desentendimentos com parceiros e clientes da empresa.

Confira o artigo em nosso blog: Evite problemas com a segurança do conteúdo de suas impressões.

Para isso, contamos com o recurso de liberação segura das impressões:

Como Funciona?

O documento é enviado à nuvem privada da sua empresa (um processo chamado de "siga-me"). Então, a liberação segura poderá ocorrer em qualquer impressora de rede que esteja conectada a esta nuvem.

Como Liberar a Impressão?

Diversas formas de autenticação, como PIN, PIN Seguro, Usuário e Senha ou um Cartão de Aproximação. Também existe a possibilidade da autenticação integrada com o Active Directory.

Quais as Vantagens?

Evite o vazamento acidental de documentos confidenciais na empresa, pois o interessado estará na localidade física para tirar o documento no exato momento da impressão, extinguindo assim o desperdício de folhas deixadas na bandeja.

Alguns de nossos clientes que já reduziram seus custos

Seja o próximo você também

Blog & Webinar

Confira nossos artigos relacionados à redução de custos e segurança em impressão:

Job Accounting: controle os custos de impressão da sua empresa

A solução Job Accounting permite monitorar qualquer impressora de rede ou USB integrada com diversos tipos de sistemas diferentes, como, por exemplo, ERPs e Office. Dessa forma, é possível ter conhecimento dos documentos de cópias, fax, digitalizações e impressões, realizados no ambiente. Confira os benefícios

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Documentos impressos e abandonados nas impressoras: desperdícios de papel e risco para as empresas
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O envio dos documentos a partir de tablets, smartphones e laptops através do nddPrint, auxilia o usuário para que imprima os documentos mais próximos de sua localidade, evitando, assim, que sejam esquecidos, ou mesmo que informações confidenciais corram o risco de serem perdidas.

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Webinar: Reduza em 30% seus custos usando políticas de impressão!

Ainda tem dúvidas? Assista o nosso webinar

Reduza em 30% seus custos usando políticas de impressão!

A Coordenadora de Pré-vendas da NDDigital, Evelyn Vieira mostra o porquê empresas que adotam políticas de impressão conseguem controlar e reduzir os custos em até 30%.


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