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Documentos Fiscais Eletrônicos

Entrada em Papel, PDF, Link

Para atender a Entrada de Notas Fiscais de Serviço, o sistema de Entrada em Papel:

  • Realiza o processo de extração dos dados do documento;

  • Valida as informações disponibilizadas no documento;

  • Transforma em formato eletrônico (XML ou TXT);

  • E disponibiliza o arquivo para o ERP para que seja integrado.

Atenção: Esse serviço atende os municípios, que não disponibilizam um processo de entrega dos documentos destinados, ou que não possuam um formato eletrônico de notas de serviço.

Fluxo - processo de extração dos dados de um documento em papel

1. Fazendo a leitura de uma caixa de e-mail específica, o sistema realiza a validação e extração dos anexos recebidos nos e-mails, classificando-os como compatíveis com o processo de extração de dados;

a. São aceitos como anexos dos e-mails:

  • Documentos em PDF Originais das Prefeituras;

  • Links originais dos e-mails automáticos gerados pelas prefeituras;

  • Imagens salvas em qualquer formato (PDF, PNG, JPEG, etc.) com qualidade aceitável para processamento – mínimo 300dpi;

2. No processo de extração de dados, o sistema valida os dados pertinentes ao documento para realizar a leitura e extração das informações;

3. Com os dados extraídos, o sistema monta um arquivo de integração no formato eletrônico;

4. Entrega do documento já no formato eletrônico, com cópia da imagem. Para facilitar seu processo de integração, além da opção de parametrização no formato do arquivo (XML ou TXT), o sistema realiza a entrega em um layout único NDD, não importando a origem do documento. Todas as informações serão dispostas no mesmo formato, facilitando assim, a integração com seu ERP;

a. É possível ainda, desenhar o layout conforme a necessidade de leitura do seu sistema.

Além dos documentos de NFS-e, o sistema pode realizar a transformação do formato em papel, para os documentos de:

  • Invoices;

  • Notas de Serviço não eletrônicas (manuscritas);

  • Recibos de Prestação de Serviços;

  • Faturas de contas de consumo de concessionárias:

    • Faturas de água;

    • Contas de energia elétrica;

    • Faturas de telecomunicações;

    • Boletos;

    • Comprovantes de entrega;

    • Entre outros.