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Como manter o setor fiscal longe de irregularidades?

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Fiscal, essa palavra causa calafrio em muitas pessoas, processos burocráticos, controle excessivo, obrigatoriedades, penalidades e impostos. Bem, como sabemos, toda empresa deve ter isso muito bem determinado, entendido e alinhado, ou seja, a tarefa de um setor fiscal não é nada fácil.

A responsabilidade em fazer a apuração de todos os processos tributários de uma empresa, perante os órgãos públicos, para que estejam dentro da legislação vigente é um trabalho que precisa de muita atenção. São muitas determinações que devem ser seguidas e é dever do departamento identificar a melhor forma para atende-las.

E manter isso dentro da conformidade traz muitos benefícios para a empresa, não só relacionadas a evitar penalidades e multas, mas também na hora de identificar estratégias de mercado. Tendo um bom planejamento na área é possível otimizar gastos e ainda ter um direcionamento preciso de investimentos.
Vamos a algumas dicas de como manter um setor fiscal organizado e com bom rendimento:

  • Gerenciar o tempo

O tempo é um grande aliado na hora de manter as coisas em ordem, mas gerenciar ele nem sempre é uma tarefa simples. Apesar de não ter segredos, a correria e a quantidade de tarefas acabam complicando esse fator que é decisivo em determinadas situações.

Ter esse controle auxilia nas demandas de diversos fatores, não só financeiros, processos e tecnológicos, mas como humanos também, e em decorrência, aumenta a produtividade.

E para um melhor gerenciamento você pode delegar as atividades de forma clara e objetiva, fazer um checklist de todas as demandas, adicionar lembretes e utilizá-los com frequência, definir prioridades, sempre que puder evitar retrabalhos e ter um planejamento estratégico de todas as atividades.

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  • Comunicação clara

Este é um dos principais meios para manter a organização em um setor, pois um setor que se comunica de forma eficaz, trabalha melhor, tem objetivos diretos, produz mais e colhe melhores resultados.

Mas, apesar de ser uma coisa que parece fácil, a comunicação ainda é um desafio presente em muitos lugares, mas nem tudo está perdido.

Bom, primeiro é essencial que o time esteja em sintonia, e que todos lembrem da importância de manter a comunicação em dia, fale somente o que é necessário para os outros, seja claro e tenha um propósito definido, conecte-se com seus colegas de trabalho, foque nos resultados e aprenda ouvir.

  • Automatização de processos

E por fim, mas não menos importante, automatize seus processos, isso irá apoiar de forma rápida e prática muitas atividades do seu setor. Principalmente em um setor como o fiscal, onde toda atenção é necessária, e onde as leis e processos mudam constantemente.

Ter o apoio de um software que automatize alguns recursos ajuda sua empresa a diminuir custos, aumentar a produtividade, manter-se em dia com as obrigatoriedades, além de diversos outros fatores que apoiam, como na geração e ou guarda de arquivos fiscais.

A NDD conta com diversos software que podem ajudar sua empresa, entre em contato e saiba mais.

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Gabriela Branco - Assessora de Marketing e Imprensa na NDD

Gabriela tem 23 anos e cursa Jornalismo e Tecnólogo em Marketing. A jovem trabalha na NDD desde setembro de 2013.

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